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蘇州工業園區

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檔案信息簡報2018年第2期總第83期

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檔案信息簡報

2018年第2期(總第83期)

 

目    錄

【業務動態】

省檔案局局長陳向陽調研園區檔案工作

園區第二屆檔案人才培訓班圓滿結束

園區舉辦《江蘇省中小學校檔案管理暫行辦法》宣貫培訓

園區檔案管理中心赴霍爾果斯調研史志檔案工作

點贊優質檔案服務——建屋廠房公司向園區檔案館贈送錦旗

金苑社區順利通過檔案工作“江蘇省二星級”規范復查

勝浦街道舉辦《蘇州工業園區自然村變遷圖志》培訓

唯亭街道舉辦《蘇州工業園區自然村變遷圖志》培訓

【業內訊息】

《機關檔案管理規定》(國家檔案局第13號令)發布

《江蘇省地方志工作條例》通過審議

蘇州召開全市檔案局館長會議

【簡訊】

【檔案大觀】

園區檔案文化精品:《勝浦舊影》

(四)民生


【業務動態】

 

省檔案局局長陳向陽調研園區檔案工作

6月5日,江蘇省檔案局局長陳向陽帶領相關處室負責同志,來園區檔案管理中心進行工作調研和指導。蘇州市委副秘書長、市檔案局局長錢斌陪同調研。

陳向陽一行參觀了檔案大廈的查檔服務大廳和檔案庫房,對于檔案大廈人性化的對外服務窗口和先進的庫房設備予以了充分肯定。在座談會上,園區檔案管理中心主任劉海燕從基本歷程及主要成果、內設機構和隊伍建設概況、檔案事業發展情況與當前主要工作、下一步發展思路等四個方面匯報了近幾年來園區檔案工作的主要情況。

陳向陽指出,蘇州工業園區的檔案工作起步不早,但起點很高;人員很少,但是做了大量卓有成效的工作。園區檔案管理中心在檔案工作的標準化、規范化、制度化、信息化、現代化等方面都做得很好,尤其是在檔案庫房的軟硬件建設方面在省內領先。園區檔案工作質量高,創新舉措多,服務能力強,各項工作都很扎實,很多方面值得檔案部門推廣。

新時代賦予新使命,新任務呼喚新作為。園區檔案管理中心一定切實履行好檔案部門“為黨管檔、為國守史、為民服務的使命和職責,為推動園區加快建設世界一流高科技產業園區,打造創新源地、產業高地、民生福地、宜居勝地做出新的貢獻!

 

園區第二屆檔案人才培訓班圓滿結束

9月7日,由園區檔案管理中心主辦、為期六天的“蘇州工業園區第二屆檔案人才培訓班”順利結束。來自園區各功能區、部委辦局、派駐機構、公司、直屬單位、街道、社工委的56名基層檔案業務人員在武漢大學信息管理學院順利結業。

為了保證此次培訓的順利進行,檔案管理中心在8月23日專門組織召開了行前會,印發“培訓須知”,對培訓工作相關事宜作了具體部署。

為期六天的培訓內容豐富、課程緊湊。2018年是全面貫徹黨的十九大精神的開局之年,此次培訓專門邀請武漢大學馬克思主義學院教授為學員們作了《十九大精神解讀》的專題講座。

在業務培訓方面,除了邀請武漢大學信息管理學院多位教授作了《電子文件管理》、《檔案資源與服務體系建設》、《檔案工作理念和機制創新》等方面的理論知識講座,還安排了由蘇州市檔案局業務處專家詳細講授了《基層檔案室工作》主要內容。

文化是民族的血脈,是人民的精神家園。文化自信是更基本、更深層、更持久的力量。此次培訓邀請了武漢大學教授王三山作了題為《國學與中國傳統文化》的專題講座。

培訓期間,學員們克服高溫天氣,遵守紀律、積極思考,帶著問題認真聽講。為期6天的培訓學習,使學員們開闊了眼界、更新了觀念、增強了理論素養、拓寬了工作思路。六天里,大家相互交流工作體會和學習心得,增進了相互之間的友情。學員們紛紛表示此次培訓受益匪淺。

 

園區舉辦《江蘇省中小學校檔案管理暫行辦法》宣貫培訓

為貫徹落實江蘇省教育廳、省檔案局印發的《江蘇省中小學校檔案管理暫行辦法》(蘇教規【2017】5號),切實提升園區學校基礎政務管理水平,進一步加強園區中小學校檔案管理,充分發揮檔案在學校發展和教育教育改革中的積極作用,蘇州工業園區教育局組織2018年直屬幼兒園、中小學檔案管理專題培訓。園區教育局副局長林紅梅、園區檔案管理中心主任劉海燕帶領業務處骨干出席了培訓會議,教育局辦公室主任顧純青主持了會議。園區各直屬中小學、幼兒園主要負責人及中層行政管理人員參加培訓。

園區檔案管理中心業務處曹吉超、吉祥結合近年來園區中小學校檔案工作實際,從中小學校檔案工作重要意義、總體要求、領導體制、機構和人員配置,以及歸檔文件的收集、整理、鑒定、保護、利用等方面對《江蘇省中小學校檔案管理暫行辦法》進行了深度解讀,為學校進一步完善工作提出指導性意見。

近年來,在園區教育局和檔案管理中心的領導和指導下,園區中小學校檔案工作成績斐然。目前,園區已有超過10個學校檔案工作通過省三星級以上測評,學校檔案工作服務教師和學校教學管理成效顯著。今年,園區教育局將檔案工作納入各中小學校和幼兒園的年度五星評價,更將進一步推動學校檔案工作的標準化和規范化進程。

 

園區檔案管理中心赴霍爾果斯調研史志檔案工作?

為推動《江蘇援建援藏志》和《蘇州扶貧協作和對口支援志》兩部志書園區篇章的編纂工作,5月22~26日,園區檔案管理中心主任劉海燕一行隨蘇州市地方志考察團赴霍爾果斯調研,并與當地交流檔案管理工作。

考察團一行實地調研了蘇州對口支援項目現場,了解蘇州援建有關建設項目基本情況。隨后進行座談交流,對兩部志書園區篇章資料收集編纂工作進行總體介紹和部署。蘇州市地方志辦公室黨組書記、主任、市方志館館長陳興南,園區檔案管理中心主任劉海燕,霍爾果斯開發區黨工委副書記、管委會副主任、市委副書記,蘇州市援疆組組長陳東安以及霍爾果斯宣傳部、組織部、發改委、住建局、衛計委、教育局等相關部門負責人參加了座談會。

陳興南要求各部門要高度重視兩部志書園區篇章編纂工作,通過志書編纂客觀反映蘇州援建發展歷程,挖掘典型材料,突出重點內容,凸顯蘇州工業園區援疆特色。

劉海燕從整體援建規劃、民生援建、產業援建、智力援建等方面對志書園區篇章資料收集工作做出部署,要求檔案中心與前方工作組及相關部門主動對接,協助前方工作組做好資料搜集整理工作,為后續志書編纂工作奠定基礎。

霍爾果斯開發區黨工委副書記、管委會副主任、市委副書記,蘇州市援疆組組長陳東安簡要介紹了霍爾果斯總體情況。他強調,編纂兩部志書意義重大,不僅客觀記錄蘇州援疆歷程,也是對霍爾果斯發展歷程的梳理和提升,各個單位要認真配合做好此項工作,提供撰寫的材料要突出體現霍爾果斯作為一個國家級開發區的特色,真實記錄霍爾果斯和蘇州援疆發展歷程。

調研期間,考察團一行還考察了霍爾果斯創新創業中心、中哈國際合作中心和霍爾果斯絲路小學,并與有關部門交流了檔案管理工作。

 

點贊優質檔案服務

——建屋廠房公司向園區檔案館贈送錦旗

6月29日上午,園區檔案館查檔利用大廳一開門,就接待了一位等候已久的姚先生。他代表蘇州工業園區建屋廠房產業發展有限公司將一面寫有“工作任勞任怨、服務熱情周到”的錦旗交到了查檔窗口服務人員手中,衷心感謝他們對公司提供的大力幫助。

姚先生是園區建屋廠房公司的物業經理,公司在園區主要提供標準廠房的租賃和廠房的定制業務,管理物業達65萬平方米。由于部分項目建設時間較早,設施設備陳舊,需要升級維護,而公司在施工過程中卻發現缺少相應的圖紙資料,工作難以開展。5月底,姚先生拿著單位介紹信找到了園區檔案館,查檔窗口服務人員在詳細了解情況后,克服種種困難,加班加點,耐心、細致、準確地幫助他查到了所需要的45個項目694卷檔案,避免了重新測繪,為公司節省了大量人力、物力和財力,為項目的升級改造提供了可靠的依據。

姚先生的褒獎既是鼓勵,更是鞭策。檔案管理中心將一如既往地做好檔案服務工作,進一步提高服務水平,為園區的經濟社會發展、為園區民生服務作出更大貢獻。

 

金苑社區順利通過檔案工作“江蘇省二星級”規范復查

8月15日下午,由園區檔案管理中心業務處處長姚皓雁一行組成的復評組,對金苑社區檔案工作“江蘇省二星級”進行復評,街道黨工委委員趙麗華、黨政條線負責人邢建強、金苑社區黨支部書記金興花等陪同。

復評組通過聽取社區匯報,實地察看庫房及編研、臺帳、全宗卷等情況,對社區的檔案工作予以肯定,對于復評過程中出現的會計檔案未曾規范、歸檔范圍和保管期限表有待完善等問題,提出了相應指導意見。

姚皓雁處長對勝浦的社區檔案工作予以肯定,檔案工作是一項重要工作,不是一個單位的事,每個單位都要重視起來。園區的高標準、高要求同樣適用于檔案工作,各社區要切實做好基礎工作,提高標準,更上層樓。

 

勝浦街道舉辦《蘇州工業園區自然村變遷圖志》培訓

5月4日,蘇州工業園區勝浦街道舉辦《蘇州工業園區自然村變遷圖志》培訓。勝浦街道編輯部成員,各社區、文體站編纂工作分管領導,聯絡員和采編人員參加此次培訓。

 

勝浦街道自2月份啟動《蘇州工業園區自然村變遷圖志》編纂并舉辦培訓以來,成立了編纂委員會和編纂部,并建立了例會制度,深入推進了社區編纂工作。各社區確定組建了編纂隊伍,確定了相應分管領導、聯絡員、文字和圖片的采編人員,目前已完成40個自然村的初稿,《勝浦山歌》、《勝浦水鄉服飾》、《勝浦宣卷》、《勝浦連廂》、《稻作文化》等村落文化章節初稿已完成,并通過邀請第三方社會組織、攝影愛好者進行照片拍攝和在居民中征集照片,共有近千張,地圖作業的核對同步進行,預計下周核對完成。 
    當天,園區檔案管理中心程宏紅作《地方志書編纂的原則和規范》培訓,并以《蘇州工業園區自然村變遷圖志》試寫稿為例進行剖析,培訓就《地方志書質量規定》中對志書質量的總體要求,結合實例分析,就結構層次、資料內容、行文規范及圖照等方面作了講授。 
    園區檔案管理中心主任劉海燕強調,此次培訓是承接2月份《自然村變遷圖志》啟動會的后續安排,2月份解決“為什么寫”的問題,這次是在經過前期資料搜集、查證、采集基礎上解決“怎么寫”的問題,是磨刀的過程。各社區要從講政治、抓進度、抓質量三個方面,樹立正確的世界觀,落實擔當,沉下心來,把青春的奮斗融合到實際工作態度中,把志書編纂成街道的文化精品。

 

 唯亭街道舉辦《蘇州工業園區自然村變遷圖志》培訓

5月9日下午,唯亭街道舉辦了《蘇州工業園區自然村變遷圖志》培訓。園區檔案管理中心、園區測繪中心工作人員;唯亭街道編纂委員會委員、編輯部成員以及各社區的采編人員參加了此次培訓。

 

自今年1月份唯亭街道啟動《蘇州工業園區自然村變遷圖志》編纂并舉辦培訓以來,街道成立了編纂委員會和編纂部,各社區確定組建了編纂隊伍,明確了相應分管領導、聯絡員、文字和圖片的采編人員。這項工作開展以來,各個社區廣泛收集文字、圖片、口述口碑、手繪圖、音像等資料,對資料進行系統整理、考證,并有序開展初稿的編纂工作。目前,部分社區已經完成了初稿的編纂工作。 
    當天,園區檔案管理中心程宏紅首先明確了《地方志書質量規定》中對志書質量的總體要求,然后結合各社區上報的試寫稿,從結構層次、資料內容、行文規范、圖照規范四個方面對參會人進行培訓。 
另外,園區測繪中心工作人員將制作好的各自然村的測繪圖紙下發給各社區,并對如何進行三大類地圖的核對進行了培訓。 
    園區檔案管理中心主任劉海燕要求,《蘇州工業園區自然村變遷圖志》系列叢書編纂工作是一項區域性系統文化工程,是全區歷史文化建設的一件大事。各社區要講政治、抓進度、抓質量,發揚嚴謹細致的作風,打好團隊仗,把志書打造成唯亭街道特色和文化精品。

【業內訊息】

 

《機關檔案管理規定》(國家檔案局第13號令)發布

近日,國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第13號令,公布《機關檔案管理規定》(以下簡稱《規定》),《規定》自2019年1月1日起施行。

《規定》的頒布實施,是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。《規定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導,以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規為依據制定。全文共7章70條,第一章總則,明確了《規定》制定的目的和依據,機關檔案定義,機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章機構和人員,明確了機關檔案工作機構、人員的要求,確定了機關檔案工作的基本任務;第三章基礎設施,明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章管理要求,明確了機關檔案的門類和管理要求,提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章信息化建設,明確了機關檔案信息化工作管理要求,對傳統載體檔案數字化和電子檔案的管理做出了詳細規定;第六章獎勵與處罰,明確了應予獎懲的各類情形;第七章附則,對解釋權、施行日期等加以規定。

《規定》具有三個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體,事業單位、社會團體可參照執行。《規定》對機關檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異,特別對縣級或檔案形成數量較少的機關明確了基本要求。二是實用性。《規定》梳理借鑒數十個機關檔案工作參照的標準規范,對機關檔案門類劃分,檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發利用、統計移交等進行詳細規定,具備較強的實用性和操作性。三是創新性。《規定》特別關注近年來機關檔案工作出現的新情況、新問題,提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求,明確了機關檔案工作監督指導的原則和方式,提出了建立檔案工作協調機制和工作網絡,確定了檔案工作各類業務用房需求,加強了機關檔案信息化工作等,為機關檔案工作轉型升級提供了依據。

希望各地區各部門認真學習,抓好貫徹落實,國家檔案局將繼續組織宣貫活動,不斷加強監督指導,采取有效措施引導提升各地區各部門機關檔案管理水平。

 

《江蘇省地方志工作條例》通過審議

     9月18日上午,江蘇省十三屆人大常委會第五次會議在南京開幕。江蘇省人大法制委員會副主任委員李后龍作了關于《江蘇省地方志工作條例(草案)》審議結果的報告。

9月21日上午,江蘇省十三屆人大常委會第五次會議召開第二次全體會議,全票通過了《江蘇省地方志工作條例》。江蘇省委書記、省人大常委會主任婁勤儉強調,對于本次會議通過的《江蘇省地方志工作條例》,要做好解讀宣傳工作,認真組織貫徹實施,保障江蘇省地方志工作有序開展。《江蘇省地方志工作條例》是本屆人大常委會首次制定、通過的地方性法規,具有開創性意義。對全省地方志事業發展將起到有力的推動作用。

 

蘇州召開全市檔案局館長會議

8月27日,全市檔案局館長會議在蘇州太倉召開。蘇州市委副秘書長、市檔案局黨組書記、局(館)長錢斌作了題為《推進思想大解放、服務發展高質量,打造“五聚三特”蘇州檔案工作新品牌》的工作報告。

錢斌局長傳達學習了全省檔案局館長會議精神,充分肯定了蘇州檔案部門學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神、開展解放思想大討論活動所取得的成效,用蘇州檔案工作“五聚三特”新思路對全市檔案工作進行了總結部署。

他要求,全市檔案部門要緊緊圍繞聚心黨的建設、聚神安全管理、聚力重點工作、聚焦創新引領、聚合市縣發展的總體工作思路,牢牢把握打造順應新時代發展、具有新時代內涵的蘇州特色大檔案、蘇州特色活檔案、蘇州特色慧檔案核心業務目標,抓好全年目標任務落實,打造“五聚三特”蘇州檔案工作新品牌,為蘇州建設“四個名城”,努力爭做“強富美高”新江蘇建設先行軍排頭兵貢獻檔案智慧和力量。

他同時強調,接下來,蘇州檔案部門要繼續深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,推進解放思想大討論活動,提高政治站位、加強政治建設、強化政治擔當、狠抓成果轉化,為全市檔案事業高質量高標準發展提供保證。

【簡訊】    

5月14日,蘇州援建志編纂工作推進會在市地方志辦會議室召開。

5月18日,安徽省馬鞍山市檔案局副局長楊勇一行來園區檔案館考察。

5月30日,全市未成年人成長檔案工作推進會在張家港召開。

6月8日, 蘇州市檔案局(館)舉辦主題為“檔案見證改革開放”的2018年國際檔案日主題宣傳活動。

7月3日,蘇州市檔案局信息處處長陳亮一行來園區指導數字檔案室創建工作。

7月4日,科大訊飛公司來園區檔案管理中心考察。

7月12日,南京江北新區管委會綜合部機要與應急值守辦主任王圓一行來園區檔案館考察。

7月19日,臺州市檔案局副局長王茂煥一行來園區檔案館考察。

8月31日,寧波市檔案局副局長孫方翀一行來園區檔案管理中心考察。

9月11日,南通市檔案局局長蘇遠明一行來園區檔案管理中心考察。

9月27日,市檔案局組織召開四個窗口服務部門座談會,就窗口服務中遇到的重點難點及敏感性問題展開討論。

9月30日,《蘇州工會志》終審會在蘇州市總工會召開。

10月11日,“南社與辛亥革命后裔口述歷史影像記錄”首發儀式在中國南社文史館舉行。

10月17~19日,《機關檔案管理規定》宣傳貫徹暨數字檔案室建設推進會在江蘇南京召開。

10月31日,省政府在南京召開《江蘇援藏援疆建設志》編纂工作推進會。

 

 

【檔案大觀】

園區檔案文化精品——《勝浦舊影》:

 

民生

民生,是民眾生活狀態和質量,不同時間有不同的標準。對勝浦百姓來說,在上世紀80年代奢求的是“萬元戶”,當時能有一輛自行車是奢侈的生活。90年代就想要一輛摩托車,到21世紀想擁有一輛汽車了。住房也是如此,從平房到樓房再到別墅,或商品房。其實,當時的勝浦人沒有太多的奢望,只要一個家,一個平安溫馨的家,有了家就幸福。能有家常菜吃,能有一只電話聯系,能有一臺電視看看新聞,就知足了。

燒灶

農家菜

1991年,《吳縣新聞》電視節目開播。

1991年,程控電話進了農家。

 

1993年,法國客人到吳巷村農家作客。


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